冠县瑞鑫天然气有限公司

工作规则

第一章总则

第一条为了进一步加强公司各项管理工作，规范工作程序，提高工作效率，保证工作质量。结合冠县瑞鑫天然气有限公司的实际情况，制定本规则。

第二条本规则适用于冠县瑞鑫天然气有限公司（以下简称公司）。公司各部门应依照国家法律、法规和公司规章制度行使职权。要认真负责做好各自职权范围内的工作，要注意协调，密切配合，切实贯彻落实好公司的各项决策和工作部署，提高工作效率，保证工作质量。

第二章公司领导及有相关人员职责

第三条总经理全面主持公司行政工作，行使公司章程规定，决定行政工作事项。

第四条副总经理、财务总监按各自分管工作，分工负责，同时对总经理负责，也可以受总经理委托，负责其他方面的工作或者专项任务，经总经理授权，可代表公司进行社会公务、商务和外事活动。

第五条各部门经理负责本部门的工作，对分管本部门工作的主管领导负责，并对总经理负责，接受、完成其他公司领导交办的工作。

第三章实行科学民主决策

第六条公司及各部门要完善群众参与、专家咨询和集体决策相结合的决策机制，建立健全重大决策的规则和程序，实行依法决策、科学决策和民主决策。

第七条公司生产经营、改革发展、精神文明建设中的重大决策事项、重要人事任免、重要项目安排和大额资金使用等须由经理办公会讨论决定。

第八条在决策前，可通过召开座谈会形式，听取员工代表和相关人员的意见和建议。

第九条各部门必须坚决贯彻落实公司的重大决策，及时跟踪和反馈执行情况。公司综合管理部要加强督促检查，确保政令畅通。

第十条公司各部门要加强工作的计划性、系统性和预见性，搞好年度和阶段性工作安排，并根据形势和任务的变化及时作出合理的调整。

第四章会议制度

第十一条总经理负责主持召开总经理办公会，主要研究企业战略性、全局性的经营管理问题，并做出决策。总经理办公会不定期召开。总经理因故不能主持时，可指定高管主持。与会人员为公司高管，可根据研究问题的需要，指定相关部室人员参加会议。

第十二条提交总经理办公会研究的议题，分管高管应事先召集有关部门进行研究，提出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明。与会人员应充分讨论、分析、沟通，由主持人集中意见，遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员意见做出会议决议，必要时形成会议纪要。杜绝议而不决的现象。

第十三条总经理决定召开专题工作会。专题工作会主要研究、协调并决策生产经营中的专项问题，由负责此项工作的高管主持，与会人员为公司高管、相关部室人员。会议不定期召开。

第五章会议纪要制度

第十四条会议纪要与正式发文一样，具有法规性和必须执行的约束力。

第十五条办公会议纪要由综合办公室撰写、总经理签发，专题会议纪要由相关部室撰写、主管公司领导签发。

第十六条会议纪要分为：

（一）总经理办公会议纪要；

（二）专题会议纪要。

第十七条会议是否形成会议纪要，由会议决定。各类会议纪要根据工作需要，经批准后，可在一定范围内传达、送相关部室，或告知全体职工，其范围须在当期会议纪要上附注。

第十八条会议纪要所决策和议定的事项，由有关部门承办，应把执行情况及时向相关领导汇报。公司综合办公室负责协调和检查落实，并向总经理汇报。

第十九条各类会议纪要，要分类按顺序编号、登记，由责任部室纳入归档范围，按时移交档案室。

第六章文件审批制度

第二十条公司机关必须精简文件，努力提高文件质量；严格控制重复性发文、不必要的行文和文件升级；必须转发的文件需阐明公司的意见和要求；确需下发的文件，要严格按照公文处理程序办事。

第二十一条各部处室上报公司领导的签报（或请示报告），需要综合办公室协调的，可经综合办公室协调后送分管高管，不需综合办公室协调的，可直送分管高管阅批。办理后由主办单位负责立卷归档。

第二十二条各部处室撰拟的文稿，部门领导必须严格审核、把关、避免逻辑不清、文理不通、卷面不整洁和使用不符合存档要求的书写工具（如铅笔）拟稿、改稿和签发等现象。凡内容涉及其他部处室职责的，由主办部门领导与有关部门领导协调，会签后再上报。经协调未取得一致意见时，应写明各方意见后再提交公司领导。凡以公司名义的行文在呈送公司领导签发前，必须选送综合办公室秘书进行文字审核把

关，然后由综合办公室秘书呈送有关公司领导签发（如干部任免文件可由人力资源部直接呈送总经理签发）。年度财务决算报表和年度劳动工资、人事报表，经主管高管审核后，由总经理签发。属于非全局性的业务简函、电报、传真及部门职责范围内的行文、报表、由部门领导签发。

第二十三条审批文件按以下原则办理：

（一）公司发布的重要决定、规章制度；全面工作部署和向上级提出的报告、请求及建议；需同各业务关系单位协商的重大事项；任免部门经理以上干部等重大问题，由主管高管审阅后，送总经理签发。

（二）、属于经营管理、业务开发、工程、劳务及机关事务等日常工作问题，由副总经理或总监按照分工负责审批和处理。其中涉及重大问题（如项目投资、重大财务支出等），主管副总经理或总监审批后，应送总经理核批。涉及其他总监主管的工作，应经相关总监审核。

（三）、为提高工作效率，呈送公司领导审批的文件，一般不要轻易按急件、特急件送批。确属紧急的，在注明紧急程度后，须说明批退的具体时间。经公司领导批示的文件不得擅自更改，文件主办及相关单位应认真落实公司领导的批示，并将落实情况及时反馈办公室，办公室负责督办事宜。

(四)、各部处室向公司请示的问题，由分管总监审批，涉及重大问题的要经总经理审批。审批文件应提出明确的批示意见，表示出“拟同意”、“同意”或其他具体意见。圈阅则表示阅知。

（五）、上级单位和下级单位给公司的来文，先由办公室主任核阅后，根据内容批转有关主管部门处理或呈送主管总监审批。给党、团、工会系统及个人的文件及信函、电报，办公室收发均不拆封，直接送给相关部门及个人。

给公司领导个人的公事信函，如本人外出，为不影响工作开展，由办公室主任拆封办理，属于个人的私人信件，直接送交本人。送给各部门领导和公司领导传阅的文件，不得积压，阅后应留痕迹，表示阅知，于当日退办公室收发。

第七章办事制度

第二十四条内事活动制度

（一）、总经理、副总经理因公重要内事活动，由总经理办公室统一安排，属于总监所主管的内事活动，由相关部门安排，并通报办公室。

（二）、总经理外出，委托副总经理主持工作，总经理、副总经理均外出，由总经理办公室主任照管日常工作，并及时请示汇报，通报情况。

（三）、总经理、副总经理出行，由办公室负责安排。

第二十五条外事活动制度

（一）、总经理、副总经理出访，由综合办公室提出出访计划，并按规定报上级审批。

（二）、总经理、副总经理出访、会见外宾、会谈、签约等，由相关部门提供背景材料和谈话口径，办公室安排车辆迎送。

（三）、境外机构和个人来访，应在对外允诺之前由相关单位报主管高管批准同意后予以安排，如涉及重要业务政策和敏感问题，除向总经理报告外，必要时报上级审定。

（四）、在涉外活动中，要严格遵守外事纪律，掌握好外事接待规格，热情友好，不卑不亢，礼仪适度，认真负责地做好工作。

第二十六条出差（出访）或休假请示报告制度

（一）、总经理、副总经理出差（出访）或休假，实行请示报告制度。总经理出差（出访）或休假，由本人向上级报告，副总经理向总经理报告，经批准同意后，通知办公室将外出时间、地点和代办主管的领导备案，必要时通报有关单位和部门。

（二）、各部处室主要领导出差（出访）或休假，由本人向分管高管告，经批准同意后，须将外出时间、地点和代为主持工作的负责人通知办公室备案；部门副职出差休假，由部门主要领导批准并向分管高管报告。

第二十七条接待制度

（一）、主管单位领导、相关部委、司局领导来公司视察、商谈工作，除公司领导直接安排外，均由办公室统一安排。办公室要认真、热情、负责地安排好接待工作，并事先了解来访者的姓名、职务、来公司时间和商谈内容，向总经理汇报后，根据总经理意见和领导分工，安排总经理或副总经理、相关部处室领导接待。如遇特殊情况不能如

期接待，由办公室及时向对方说明情况，另约商谈时间。

(二)、业务合作单位和相关业务部门领导来公司商谈工作，属综合性任务，原则上由办公室主任或副主任与相关领导商谈，属单项业务，由相关部门领导接待；一般业务，原则上不请分管高管出面，也不参加宴请，如确有重大事项，需分管领导出面接待的，由办公室或相关部门请示有关领导同意后予以安排，其费用由接待部门支出。

（三）、其他单位人员和来人来函联系工作，通过办公室联系的，由办公室转请有关部门接待，直接与相关部门联系的，由有关部门接待。

第八章其他

本规则经总经理办公会讨论通过，自颁布之日起开始执行。

冠县瑞鑫天然气有限公司

2022年1月1日